Merhaba arkadaşlar :) 19-25 Eylül 2022 tarihleri arasında Ankara'da düzenlenen "Veliler ile Etkili İletişim Yöntem ve Teknikleri Semineri" adlı Merkezi hizmet içi eğitimi kapsamında, grup arkadaşlarımla birlikte şube rehber öğretmenleri için beğeneceğinizi düşündüğüm bir kılavuz plan hazırladık. Bu kılavuzu, diğer meslektaşlarımla paylaşarak eğitim sürecine katkı sağlamak istiyorum. Umarım beğenirsiniz arkadaşlar.
Çalışmamı Word dosyası olarak indirmek için buraya tıklayınız.
Çalışmamı PDF dosyası olarak indirmek için buraya tıklayınız.
Hazırladığımız plan, şube rehber öğretmenlerinin öğrenciler ve velilerle iletişimini güçlendirmeyi, öğrencilerin akademik, sosyal ve duygusal gelişimlerini desteklemeyi amaçlamaktadır. Okul yönetimi tarafından resmi bir belge olarak talep edilmemekle birlikte, rehberlik sürecini daha etkili ve verimli hale getirmek için kapsamlı öneriler sunmaktadır.
Planımızın öncelikli hedefi, öğrencilerin bireysel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve çok yönlü gelişimlerinin desteklenmesidir. Velilerin sürece aktif katılımıyla okul-aile iş birliğini güçlendirmeyi, olası sorunları erkenden tespit etmeyi ve önleyici çalışmalar yürütmeyi hedefliyoruz. Öğrenci motivasyonunu artırmak için "Sınıf WhatsApp grubu" gibi dijital iletişim kanallarını ve çeşitli etkinlikleri kullanarak hem akademik başarıyı hem de kişisel gelişim süreçlerini desteklemeyi planlıyoruz.
Bu değerli çalışmanın ortaya çıkmasında emeği geçen grup arkadaşlarım Zeliha UĞRAK, Zeynep YILAN ve Meral DERELİ'ye içtenlikle teşekkür ederim. Ayrıca, seminer boyunca bizlere rehberlik eden eğitim görevlilerimiz Füsun YARDIMCI ve Mustafa Serkut KIZANLIKLI'ya da katkılarından dolayı şükranlarımı sunarım. Plan aşağıdaki gibidir. Dosya halini yukarıdaki linklerden indirebilirsiniz:
EYLÜL AYI
- Öğrencilerin akademik, sosyal, duygusal ve aile durumlarını anlamak için “Öğrenci Tanıma Fişleri” dağıtılır ve veliler tarafından doldurulur.
- Geçmiş yılın not dökümleri incelenerek öğrencilerin akademik geçmişi değerlendirilir.
- Geçen yılın sınıf öğretmeniyle görüşülerek, öğrencilerin davranışsal ve akademik durumları hakkında bilgi alınır.
- Velilerle iletişimi kolaylaştırmak için bir “Sınıf WhatsApp grubu” oluşturulur.
- Grupta yapılacak etkinlikler, duyurular ve önemli tarihler paylaşılır.
- Öğrencilerin akademik, sosyal, duygusal ve davranışsal risklerini belirlemek için “Risk Haritası” oluşturulur.
- Her öğrenci risk düzeyine göre (kırmızı, turuncu, sarı ve yeşil) kategorize edilir.
- Velilerle tanışma ve bilgilendirme toplantısı planlanır.
- Toplantı için tarih belirlenir ve velilere davetiye gönderilir.
- Toplantıda yıl boyunca yapılacak çalışmalar hakkında bilgi verilir.
- Ekim ayında yapılacak bireysel görüşmeler hakkında bilgilendirme yapılır ve velilerden randevu alınır.
- Hafta Velilerle tanışma toplantısı yapılır.
- Toplantıda, rehberlik çalışmalarının amacı ve yıl boyunca yapılacaklar anlatılır.
- Bireysel görüşme tarihleri velilerle birlikte planlanır ve her veliye uygun bir tarih belirlenir.
EKİM AYI
- Risk düzeyi "kırmızı" olan öğrencilerin velileri ile bireysel görüşmeler yapılır.
- Görüşmelerde, öğrencinin akademik, sosyal ve duygusal durumu değerlendirilir.
- Velilere öğrencinin ihtiyaçları hakkında bilgi verilir ve çözüm önerileri sunulur.
- Görüşme notları tutulur.
- Risk düzeyi "turuncu" olan öğrencilerin velileri ile bireysel görüşmeler yapılır.
- Öğrencinin durumu değerlendirilir, velilere rehberlik edilir ve ikinci görüşme için tarih belirlenir.
- Risk düzeyi "sarı" olan öğrencilerin velileri ile bireysel görüşmeler yapılır.
- Öğrencinin gelişimine yönelik öneriler paylaşılır ve velilerin görüşleri alınır.
- Risk düzeyi "yeşil" olan öğrencilerin velileri ile bireysel görüşmeler yapılır.
- Öğrencinin durumu değerlendirilir ve velilere bilgi verilir.
- Şube Öğretmenler Kurulu (Ş.Ö.K.) toplantısı yapılır.
- Toplantıda, branş öğretmenlerine öğrenciler hakkında bilgi verilir ve onların görüşleri alınır.
KASIM AYI
- Ara tatil öncesi velilerle ikinci görüşmeler yapılır.
- Öğrencinin davranış değişiklikleri ve akademik gelişimi değerlendirilir.
- Görüşme notları tutulur.
- Gerekli görülen öğrenciler için üçlü görüşmeler (öğretmen-öğrenci-veli) yapılır.
- Öğrencilerin tatil öncesi motivasyonlarını artırmak için sınıf içi etkinlikler düzenlenir.
- Ara tatil (Öğrenciler ve velilerle iletişim devam eder, gerekirse online görüşmeler yapılır).
- Öğrencilerin tatil sonrası uyum süreci gözlemlenir.
- Velilerle kısa görüşmeler yapılarak öğrencilerin durumu hakkında bilgi alınır.
ARALIK AYI
- Öğrencilerin sosyal ve duygusal durumları değerlendirilir ve gerekli görülen öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılır.
- Öğrencilerin akademik performansları değerlendirilir ve eksik kalan konular belirlenir.
- Bu konular için ek çalışma planları hazırlanır.
- Öğrencilerin motivasyonlarını artırmak için sınıf içi etkinlikler düzenlenir.
- Ayrıca, öğrencilerin sosyal becerilerini geliştirmek için grup çalışmaları yapılır.
- Öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılarak, yeni yıl hedefleri belirlenir.
- Öğrencilerin geleceğe yönelik planları hakkında konuşulur.
Hedef: Yarıyıl tatili öncesi öğrencilerin akademik ve sosyal durumlarını değerlendirme, tatil planlaması yapma.
- Öğrencilerin akademik performansları değerlendirilir ve eksik kalan konular için ek çalışma planları hazırlanır.
- Velilerle yarıyıl tatili öncesi görüşmeler yapılarak, öğrencilerin durumu hakkında bilgi verilir. Tatil döneminde yapılacak çalışmalar velilere aktarılır.
- Yarıyıl tatili (Öğrenciler ve velilerle iletişim devam eder, gerekirse online görüşmeler yapılır).
- Yarıyıl tatili sonrası öğrencilerin uyum süreci gözlemlenir.
- Velilerle kısa görüşmeler yapılarak öğrencilerin durumu hakkında bilgi alınır.
ŞUBAT AYI
Hedef: Yarıyıl tatili sonrası öğrencilerin uyum sürecini destekleme, akademik ve sosyal hedefler belirleme.
- Yarıyıl tatili sonrası öğrencilerin uyum süreci gözlemlenir.
- Gerekli görülen öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılır.
- WhatsApp grubunda velilere ikinci dönem hedefleri ve planları hakkında bilgi verilir.
- Öğrencilerin akademik performansları değerlendirilir ve eksik kalan konular belirlenir.
- Bu konular için ek çalışma planları hazırlanır.
- Öğrencilerin motivasyonlarını artırmak için sınıf içi etkinlikler düzenlenir.
- Ayrıca, öğrencilerin sosyal becerilerini geliştirmek için grup çalışmaları yapılır.
- Öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılarak, ikinci dönem hedefleri belirlenir.
- Öğrencilerin geleceğe yönelik planları hakkında konuşulur.
MART AYI
Hedef: Öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerini destekleyici çalışmalar yapma.
- Öğrencilerin akademik performansları değerlendirilir ve eksik kalan konular belirlenir.
- Bu konular için ek çalışma planları hazırlanır.
- Öğrencilerin motivasyonlarını artırmak için sınıf içi etkinlikler düzenlenir.
- Ayrıca, öğrencilerin sosyal becerilerini geliştirmek için grup çalışmaları yapılır.
- Velilerle bireysel görüşmeler yapılarak, öğrencilerin akademik, sosyal ve duygusal durumları hakkında bilgi verilir.
- Görüşme notları tutulur.
- Öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılarak, hedefler gözden geçirilir ve gerekli düzenlemeler yapılır.
- WhatsApp grubunda Mart ayı değerlendirmesi ve Nisan ayı planları paylaşılır.
NİSAN AYI
Hedef: Öğrencilerin sınav hazırlık sürecini destekleme, motivasyon artırıcı çalışmalar yapma.
- Ara tatil (Öğrenciler ve velilerle iletişim devam eder, gerekirse online görüşmeler yapılır).
- Öğrencilerin motivasyonlarını artırmak için sınıf içi etkinlikler düzenlenir.
- Ayrıca, öğrencilerin sosyal becerilerini geliştirmek için grup çalışmaları yapılır.
- Velilerle bireysel görüşmeler yapılarak, öğrencilerin akademik, sosyal ve duygusal durumları hakkında bilgi verilir.
- Görüşme notları tutulur.
- Öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılarak, hedefler gözden geçirilir ve gerekli düzenlemeler yapılır.
MAYIS AYI
Hedef: Yıl sonu değerlendirmeleri yapma, öğrencilerin gelecek yıl için hedefler belirlemesine yardımcı olma.
- Öğrencilerin yıl sonu performansları değerlendirilir ve eksik kalan konular belirlenir.
- Bu konular için ek çalışma planları hazırlanır.
- Öğrencilerin motivasyonlarını artırmak için sınıf içi etkinlikler düzenlenir.
- Ayrıca, öğrencilerin sosyal becerilerini geliştirmek için grup çalışmaları yapılır.
- Velilerle bireysel görüşmeler yapılarak, öğrencilerin akademik, sosyal ve duygusal durumları hakkında bilgi verilir.
- Görüşme notları tutulur.
- Öğrencilerle bireysel görüşmeler yapılarak, gelecek yıl için hedefler belirlenir.
- Öğrencilerin geleceğe yönelik planları hakkında konuşulur.
HAZİRAN AYI
Hedef: Yıl sonu değerlendirmelerini tamamlama, öğrencilerin yaz tatilini planlama ve karne sürecini organize etme.
- Öğrencilerin yıl boyunca gösterdikleri akademik, sosyal ve duygusal gelişimleri değerlendirilir.
- Bu değerlendirmeler, öğrenci dosyalarına işlenir.
- Eksik kalan konular belirlenir ve yaz tatili için öneriler hazırlanır.
- WhatsApp grubunda yıl sonu değerlendirmesi ve yaz tatili önerileri paylaşılır.
- Öğrencilerin karneleri hazırlanır ve son kontroller yapılır.
- Yıl sonu kapanış etkinlikleri düzenlenir (sınıf partisi, ödül töreni, yıl boyunca yapılan çalışmaların sergilenmesi gibi).
- Karne dağıtımı yapılır. Öğrencilerle bireysel olarak kısa görüşmeler yapılarak, yıl boyunca gösterdikleri performans hakkında geri bildirim verilir.
- Öğrencilere yaz tatilini verimli geçirmeleri için öneriler sunulur.
- Okuma listeleri, yaz okulu önerileri ve sosyal aktiviteler hakkında bilgi verilir.
- WhatsApp grubunda yıl sonu kapanışı ve yaz tatili planları paylaşılır.
YAZ TATİLİ (TEMMUZ - AĞUSTOS)
Hedef: Öğrencilerin yaz tatilini verimli geçirmelerini sağlamak, velilerle iletişimi sürdürmek.
- Velilerle iletişim devam eder.
- Gerekirse online görüşmeler yapılarak öğrencilerin yaz tatili süreci hakkında bilgi alınır.
- Yaz tatilinin son haftasında eğitim-öğretim yılı için hazırlıklar başlar.
- Velilere yeni dönem hakkında bilgi verilir ve öğrencilerin okula uyum süreci için öneriler paylaşılır.
RİSK GRUPLARI: Aşağıdaki tabloda risk grupları belirlenmiştir. Öğrencilerin durumları değiştikçe gruplar arasında geçiş yapılabilir. Velilere öğrencilerin hangi grupta olduğu ve bu grubun ne anlama geldiği açıkça anlatılabilir. Bu, velilerin sürece daha fazla dahil olmasını sağlar.
- Kırmızı Grup : Haftalık bireysel görüşmeler, veli toplantıları, psikolojik destek.
- Turuncu Grup : Ayda iki kez bireysel görüşmeler, veli bilgilendirmesi, akademik destek.
- Sarı Grup : Ayda bir bireysel görüşme, sosyal beceri etkinlikleri.
- Yeşil Grup : Dönemsel görüşmeler, motivasyon artırıcı etkinlikler.
Kırmızı Grup: Akademik, sosyal veya duygusal açıdan ciddi sorunlar yaşayan öğrenciler. Akademik başarısızlık, davranış problemleri, duygusal sorunlar, okula devamsızlık sorunu. Haftalık bireysel görüşmeler, velilerle sık sık iletişim kurma, okul psikolojik danışmanı ile iş birliği yapma, özel eğitim veya destek programlarına yönlendirme.
Turuncu Grup: Akademik, sosyal veya duygusal açıdan belirgin sorunlar yaşayan ancak henüz kritik düzeyde olmayan öğrenciler. Akademik performansı düşük, davranışsal sorunlar, duygusal dalgalanmalar, okula devamsızlık eğilimi. Ayda iki kez bireysel görüşmeler, velilerle düzenli iletişim, akademik destek programlarına yönlendirme, motivasyon artırıcı etkinlikler.
Sarı Grup: Akademik, sosyal veya duygusal açıdan hafif sorunlar yaşayan öğrenciler. Akademik performansı orta düzeyde olanlar, sosyal uyum sorunları, duygusal olarak hassas, okula devamsızlık eğilimi olmayan ancak zaman zaman devamsızlık yapanlar. Ayda bir bireysel görüşme, velilerle dönemsel iletişim, sosyal becerileri geliştirici etkinliklere yönlendirme, akademik performansı artırıcı ek çalışmalar.
Yeşil Grup: Akademik, sosyal ve duygusal açıdan sorun yaşamayan veya çok az sorun yaşayan öğrenciler. Akademik performansı yüksek olanlar, sosyal uyumu iyi olanlar, duygusal olarak dengeli ve mutlu olanlar, okula düzenli devam edenler. Dönemsel bireysel görüşmeler (3 ayda bir), velilerle genel bilgilendirme yapma, motivasyon artırıcı etkinliklerle destekleme, üst düzey akademik ve sosyal hedefler belirleme.
Yazar: Mürsel EREN
#Eğitimdeİletişim #Veliİletişimi #RehberlikHizmetleri #OkulAileİşbirliği #EtkiliRehberlik #ÖğrenciGelişimi #KişiselGelişim #EğitimdeYenilik #ÖğretmenGelişimi #VeliToplantıları #RehberÖğretmen #EğitimdeİyiÖrnekler #DigitalEğitim #MeslekiGelişim #EğitimdeKalite
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder