Eğitim kurumlarında düzen ve disiplinin sağlanması, öğrencilerin güvenli bir ortamda eğitim alabilmeleri için oldukça önemlidir. Ancak zaman zaman istenmeyen olaylar yaşanabilmektedir. Bu durumlarda, olayın kayıt altına alınması ve gerekli önlemlerin alınması amacıyla tutanak tutulur. Peki, tutanak nasıl tutulur?
İşte adım adım nasıl tutanak tutulacağına dair bilgiler:
- Başlık: Tutanak, çizgisiz bir A4 kağıdına yazılır ve kâğıdın ortasına büyük harflerle başlık atılır. Tutanak başlığı atarken birçok alternatif bulunmaktadır. En basiti ‘‘Tutanaktır”, ” Tutanak” şeklinde olabilir.
- Tarih ve saat bilgilerini eksiksiz yazın: Olayın ne zaman gerçekleştiği ve tutanağın ne zaman düzenlendiği önemlidir.
- Olayın Tanımı: 5N 1K kuralına göre (Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim) olay detaylı ve anlaşılır bir şekilde yazılır. Olayın tüm ayrıntıları, tarafların kimlik bilgileri ve olayın gerçekleştiği yer belirtilir.
- İlgili kişilerin bilgilerini doğru bir şekilde yazın: Öğrencilerin isimleri, numaraları ve hatta sınıfları mutlaka belirtilmelidir.
- Objektif olun: Olayı kişisel yorumlar katmadan, tarafsız bir şekilde anlatın.
- Net ve anlaşılır bir dil kullanın: Karmaşık ifadelerden kaçının, olayı herkesin anlayabileceği şekilde açıklayın.
- Önlemler ve Uyarılar: Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar da tutanakta yer almalıdır. Örneğin, kavga eden öğrencilerin ayrılması ve uyarılması gibi detaylar eklenebilir.
- İmzalar: Tutanakta yer alan kişiler ve şahitler, tutanağı imzalamalıdır. İmzalar, tutanağın geçerliliği için gereklidir. Bir tutanağın resmi olabilmesi için en az 2 kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. Tek taraflı olarak hazırlanan belgelere dilekçe denilmektedir, bu sebeple tek kişinin imzaladığı belge geçerliliği olmayacaktır. İmza atma sırasına mutlaka önem göstermeniz gerekmektedir. Kısaca olaya tanık olan öğretmenler, öğrenciler ve okul yöneticileri gibi ilgili kişilerin imzaları da bulunmalıdır.
- Ek Bilgiler: Gerekirse, olayla ilgili ek belgeler veya kanıtlar tutanağa eklenir. Bu belgeler de imzalanmalıdır.
- Tutanağın sonunda, belgenin ne zaman düzenlendiği ve imzalandığı bilgisi yer almalıdır.
Kısaca şunlar yer alır:
- Ortalanmış "TUTANAK" başlığı
- Okulun adı
- Öğrenci veya öğrencilerin sınıfı
- Öğrenci veya öğrencilerin numarası
- Öğrenci veya öğrencilerin adı
- Olay tarihi
- Hangi ders saatinde veya hangi teneffüste
- Saat kaç civarında
- Olay nedir?
- Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar nelerdir?
- Son olarak "İşbu tutanak, dersin bitiminden hemen sonra .…../…..../………. tarihinde, saat ........... düzenlenip imza altına alınmıştır." yazılır.
- Tutanakta yer alan kişiler ve şahitlerin imzası
Yukarıdaki yazdığım sıraya göre hazırlanmış bir şablon tutanak örneği aşağıda görülmektedir. Daha sonrasında örnek olarak hazırladığım birden fazla tutanak göreceksiniz. Tutanaklar örnek amaçlıdır. Ve tutanaktaki olaylar ve isimler kurgudan ibarettir. Tutanakta gerekli değişiklikleri yaparak olay durumuna uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
-----------------------------------------------------------------------------
TUTANAK
[OKULUN ADI] Ortaokulu, [SINIFI] sınıfı öğrencisi, [NUMARASI] numaralı, [ADI SOYADI] adlı öğrenci, [OLAY TARİHİ] tarihinde, [KAÇINCI DERS veya KAÇINCI TENEFFÜS] saati içerisinde, saat [OLAY SAATİ] sularında, [OLAYIN DETAYLI AÇIKLAMASI]. Bu olay üzerine [ALINAN ÖNLEMLER ve YAPILAN UYARILAR].
İşbu tutanak, dersin bitiminden hemen sonra [OLAY TARİHİ] tarihinde, saat [TUATANAĞIN TUTULDUĞU SAAT] 'te düzenlenip imza altına alınmıştır.
İmzalar:
(Ad Soyad / Görev) (Ad Soyad / Görev) (Ad Soyad / Görev)
-----------------------------------------------------------------------------
TUTANAK
ABCDEFG Ortaokulu 7-D sınıfı öğrencilerinden 189 numaralı Can YILMAZ, 05.10.2040 tarihinde 5. ders saati olan Fen Bilgisi dersinde, saat 14:10 civarında, sınıf düzenini bozucu davranışlarda bulunmuştur. Adı geçen öğrenci, ders esnasında sürekli olarak yüksek sesle konuşmuş, arkadaşlarına küçük kağıt parçaları fırlatarak onları rahatsız etmiş ve sınıf içinde izinsiz bir şekilde dolaşmıştır. Öğrenciye defalarca sözlü uyarıda bulunulmuş, ancak davranışlarını düzeltmemiştir. Bunun üzerine öğrenci tahtaya kaldırılmış ve dersin konusuyla ilgili sorular sorularak derse katılımı sağlanmaya çalışılmıştır. Bu müdahale sonrasında öğrenci bir süre sakinleşmiş, ancak dersin son 15 dakikasında tekrar düzeni bozmaya devam etmiştir.
İşbu tutanak, dersin bitiminden hemen sonra 05.10.2040 tarihinde saat 14:30'da düzenlenip imza altına alınmıştır.
İmzalar:
(Zeynep KAYA / Fen Bilgisi Öğretmeni) (Can YILMAZ)
-----------------------------------------------------------------------------
TUTANAK
ABCDEFG Ortaokulu, 7-B sınıfı öğrencilerinden, 128 numaralı Emre YILMAZ ve 135 numaralı Burak KAYA, 28.09.2040 tarihinde, 3. ders saati olan matematik dersinde, saat 10:20 civarında, birbirleriyle tartışmaya başlamıştır. Uyarılarıma rağmen tartışma kısa sürede fiziksel bir kavgaya dönüşmüştür. Öğrenciler birbirlerine yumruk atarak sınıfın düzenini bozmuş ve dersin işlenmesine engel olmuşlardır. Diğer öğrencilerin de yardımıyla kavgaya müdahale edilmiş ve kavga eden öğrenciler ayrılmıştır. Her iki öğrenci farklı sıralara oturtulmuş, tarafımdan sözlü olarak uyarılmış ve bu tür davranışların tekrarlanmaması konusunda ikaz edilmişlerdir.
İşbu tutanak, dersin bitiminden hemen sonra 28.09.2040 tarihinde saat 10:30'da düzenlenip imza altına alınmıştır.
İmzalar:
(Ayşe ÖZKAN / Matematik Öğretmeni) (Emre YILMAZ) (Burak KAYA)
(Mehmet DEMİR / Müdür Yardımcısı)
-----------------------------------------------------------------------------
TUTANAK
ABCDEFG Ortaokulu, 8-C sınıfı öğrencilerinden, 213 numaralı Ayşe DEMİR ve 220 numaralı Zeynep ÖZTÜRK, 01.10.2040 tarihinde, öğlen teneffüsü sırasında, saat 13:20 civarında, bahçe nöbetim esnasında, okuldan kaçarken yakalanmıştır. Adı geçen öğrenciler, okul bahçesinin arka duvarından atlayarak okul sınırları dışına çıkmaya çalışırken tarafımdan fark edilmiştir. Öğrencilere hemen müdahale edilmiş ve okul sınırları içine geri getirilmişlerdir. Kendilerine bu davranışlarının çok ciddi bir kural ihlali olduğu ve güvenliklerini tehlikeye attıkları anlatılmıştır. Öğrenciler sözlü olarak uyarılmış ve okul idaresine sevk edilmişlerdir.
İşbu tutanak, nöbetimin bitiminden hemen sonra 01.10.2040 tarihinde saat 13:30'da düzenlenip imza altına alınmıştır.
İmzalar:
(Ahmet YILMAZ / Nöbetçi Öğretmen) (Ayşe DEMİR) (Zeynep ÖZTÜRK)
-----------------------------------------------------------------------------
TUTANAK
ABCDEFG Ortaokulu, 6-A sınıfı öğrencilerinden, 156 numaralı Ali YILDIZ ve 162 numaralı Mehmet KAYA, 30.09.2040 tarihinde, 2. teneffüs sırasında, saat 10:05 civarında, bahçe nöbetim esnasında gözlemlenmiştir. Adı geçen öğrenciler, okul bahçesindeki çöp kutularını devirerek etrafa çöp yaymış ve diğer öğrencilerin güvenliğini tehlikeye atacak şekilde koşturmuşlardır. Uyarılarıma rağmen davranışlarına devam etmişlerdir. Öğrenciler tarafımdan durdurulmuş, yaptıkları temizlettirilmiş ve sözlü olarak uyarılmışlardır. Kendilerine bu tür davranışların okul kurallarına aykırı olduğu ve tekrarı halinde disiplin cezası alabilecekleri hatırlatılmıştır.
İşbu tutanak, nöbetimin bitiminden hemen sonra 30.09.2040 tarihinde saat 10:40'ta düzenlenip imza altına alınmıştır.
İmzalar:
(Fatma ŞENER / Nöbetçi Öğretmen) (Ali YILDIZ) (Mehmet KAYA)
-----------------------------------------------------------------------------
Sonuç:
Disiplin tutanağı, okullarda düzenin sağlanması ve öğrencilerin eğitim haklarının korunması için önemli bir araçtır. Doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanan tutanaklar, okul yönetiminin gerekli önlemleri almasına ve adil kararlar vermesine yardımcı olur. Aynı zamanda, velilerin de çocuklarının okuldaki davranışları hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.
Unutmayın ki, disiplin tutanağı hazırlamak kadar, öğrencilere olumlu davranışlar kazandırmak ve onları yönlendirmek de önemlidir. Öğretmenler ve okul yöneticileri, öğrencilerin kişisel gelişimlerine katkıda bulunacak yenilikçi yöntemler geliştirerek, disiplin sorunlarının önüne geçebilirler.
Yazar: Mürsel EREN
Kaynaklar:
- https://www.resmievrak.com/tutanak-ornegi/
- https://www.dilekcesepeti.com/kolayca-uyarlayabileceginiz-hazir-10-adet-tutanak-ornegi-is-ogrenci-vs/
#OkulDisiplini #DisiplinTutanağı #EğitimdeDisiplin #ÖğrenciDavranışları #OkulYönetimi #ÖğretmenlikBecerileri #EğitimdeYenilikçiYaklaşımlar #ÖğrenciGelişimi #OkulGüvenliği #EtkiliİletişimBecerileri #ÇözümOdaklıEğitim #ÖğrenciHakları #Veliİletişimi #EğitimdeKalite #ÖğretmenEğitimi
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder